做企業(yè)教練和培訓(xùn)的過程里,有這樣一個現(xiàn)象:
影響大家做事效率的往往不是一些大的思路和創(chuàng)意上面的問題,而是在一些小細(xì)節(jié)上面,就是因?yàn)檫@些小事情、小習(xí)慣將他們做事的效率給降了下來。
在國外工作時,大家有一個“follow up”(跟進(jìn))的做事習(xí)慣。
如果約好一個人兩周后見面,首先會將時間鎖定在我的日程表上,然后到兩天前,日程表會提醒我再去確認(rèn)這個會議。
在多年的工作經(jīng)驗(yàn)中,好像很少會出現(xiàn)會議最后會變化或取消這類的事情。每次見面,我必然會約好下次的見面時間,然后到約定前一兩天再去確認(rèn)。
就像上面說的,保持主動,更重要的是:事情不跟進(jìn)是不會有進(jìn)展的。
職業(yè)經(jīng)理人必須要將“跟進(jìn)”作為一種職場基因來培養(yǎng),“等待”的心態(tài)一定不會讓你在職場有太順利的發(fā)展。
一、跟進(jìn)是職業(yè)經(jīng)理人的必備素質(zhì)之一
錢伯斯很盡責(zé),總是很主動。在不同場合里面他的一言一動總是能學(xué)習(xí)到很多,比如如何面對客戶、政府高官、員工、投資人,以及每次“出場”做的準(zhǔn)備等等。
他有兩個演講教練。因?yàn)槊看我娙硕际且淮巍吧吓_演講”,“演”完后我們一定會復(fù)盤,看哪些做的好,哪些需要改善,最重要就是什么需要跟進(jìn),什么又是不必要的。
一個合格的職業(yè)經(jīng)理人往往需要具備多種素質(zhì),跟進(jìn)就是其中一種。所謂跟進(jìn)是說當(dāng)你接到一個任務(wù),或和別人約定某件事情之后,需要有一個定期的溝通和反饋,確保這件事情能順利的進(jìn)展下去,不會在中間掉鏈子。
作為CEO,會欣賞會“follow up”的員工,老板將事情交代出去后,不用擔(dān)心對方會不會跟進(jìn)下去。
在外企,這種做事的習(xí)慣其實(shí)是很自然的,就是約定一個事情之后,雙方會就這件事情confirm一次,互相確認(rèn)跟進(jìn),確保同步,不會在中途掉鏈子。可不知道什么原因,我們很多人沒有這個習(xí)慣。
所以,溝通的啟動成本其實(shí)是很高的,所以一旦對接上之后,就要確保溝通能夠延續(xù),不要中斷。